Jeder Benutzer des geschlossenen Bereichs erhält eine Zugangsberechtigung und einen eigenen Datenbereich.
Der Zugriff erfolgt über eine vom Administrator vergebene Kennung (User-ID). Diese muß durch ein persönliches, geheimes Paßwort geschützt werden. Jeder Zugriff des Benutzers wird protokolliert.

Paßworte sollen aus mindestens 6 Zeichen, davon mindestens ein Sonderzeichen, bestehen: Damit sind alle Wörter ausgeschlossen, die im Duden stehen. Benutzer müssen ihre Paßworte sorgfältig auswählen und geheim halten. Es ist untersagt, Paßworte an andere weiter zu geben. Paßworte müssen in regelmäßigen Abständen geändert werden.

Die Benutzer sind verpflichtet, die ihnen im Rahmen ihres Zugangs zugänglich gemachten Informationen sowie Kenntnisse, die sie bei dieser Zusammenarbeit über Angelegenheiten – etwa technischer, kommerzieller oder organisatorischer Art – von der ZEITLAUF®  GmbH antriebstechnik & Co KG erlangen, vertraulich zu behandeln und während der Dauer sowie nach Beendigung der Zusammenarbeit ohne die vorherige schriftliche Einwilligung der ZEITLAUF®  GmbH antriebstechnik & Co KG nicht zu verwerten oder zu nutzen oder Dritten zugänglich zu machen.
Die Benutzer werden Unterlagen, Informationen oder geschäftliche Erkenntnisse jedweder Art, die sie in diesem Rahmen von Kunden, Lieferanten oder sonstigen Partnern der ZEITLAUF®  GmbH antriebstechnik & Co KG erhalten haben, weder jetzt noch zukünftig für sich oder für Dritte verwenden. Erhaltene Unterlagen bewahren sie so auf, daß Dritte keine Einsicht erhalten können.

Diese Vertraulichkeitsverpflichtung gilt nicht für Informationen, die

• die andere Partei nachweislich von einem hierzu berechtigten Dritten
  erhalten hat oder erhält oder
• bei Vertragsabschluß bereits allgemein bekannt waren oder
• nachträglich ohne Verstoß gegen diese Verpflichtung allgemein bekannt wurden.